DocuWare, c’est quoi exactement ?

DocuWare est une solution de GED (Gestion Électronique des Documents) qui vous permet de centraliser, organiser, sécuriser et automatiser vos documents, quels qu’ils soient : factures, contrats, dossiers RH, bons de livraison, pièces clients, etc.

Accessible depuis n’importe où, compatible avec les outils que vous utilisez déjà (Outlook, ERP, CRM, etc.), DocuWare s’adapte à votre métier et à vos processus.

Et non, ce n’est pas réservé aux grands groupes : PME, TPE, collectivités… tout le monde y gagne.

Fonctionnalités principales

Centraliser vos documents

Fini les documents dispersés dans 15 dossiers, 3 boîtes mail et une armoire métallique. Avec DocuWare, tout est stocké dans un coffre-fort numérique sécurisé, structuré avec des mots-clés, et accessible en quelques clics.

Automatiser les tâches répétitives

Valider une facture ? Signer un contrat ? Relancer un client ? Toutes ces étapes peuvent être automatisées avec des workflows personnalisés. Vous gagnez un temps précieux et évitez les oublis.

Retrouver l’information en 2 secondes

Un numéro de facture ? Un nom de client ? Une date ? Tapez un mot-clé et retrouvez immédiatement le bon document — même scanné ! L’OCR (reconnaissance de texte) fait le travail.

Collaborer plus efficacement

Chaque collaborateur accède aux documents dont il a besoin, où qu’il soit, même en télétravail. Les versions sont à jour, les commentaires partagés, les circuits de validation clairs.

Assurer sécurité et conformité

DocuWare respecte les normes RGPD, propose une traçabilité complète, des droits d’accès granulaires, un archivage légal et des journaux d’activité. Vos données sensibles sont entre de bonnes mains.

A qui s'adresse DocuWare?

DocuWare s’adresse à toutes les organisations — publiques ou privées — qui souhaitent optimiser la gestion de leurs documents et automatiser leurs processus métier. Plus précisément :

✅ PME et ETI

  • Qui veulent centraliser, sécuriser et structurer leurs flux documentaires.

  • Soucieuses de conformité (RGPD, archivage légal) sans alourdir leur organisation.

  • Qui cherchent à automatiser leurs tâches chronophages : facturation, RH, contrats...

✅ Grands groupes

  • Avec des volumes documentaires importants.

  • Disposant de plusieurs services ou sites à synchroniser.

  • Qui veulent intégrer la GED à leur SIRH, ERP ou CRM.

✅ Collectivités et administrations

  • Pour fluidifier les démarches internes et la relation usager.

  • Assurer la traçabilité et la conformité réglementaire.

  • Optimiser la gestion du courrier, des délibérations, des arrêtés...

✅ Secteurs spécifiques :

  • Industrie & BTP : plans, bons de livraison, suivi de chantier.

  • Santé : dossiers patients, conformité HDS.

  • Distribution : gestion de catalogues, commandes, SAV.

  • Finance & assurance : conformité, audits, validation multi-niveaux.

En résumé : DocuWare s’adresse à toute structure ayant besoin de mieux gérer, sécuriser et automatiser ses documents et processus internes, quel que soit son secteur.

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